Während und insbesondere nach einer Rettung(sübung) kann es von großem Vorteil sein, schnell nachschauen zu können, welche Nachrichten in letzter Zeit bzw. während der Rettung/Übung wann und von welcher Station (falls mehr als zwei Stationen beteiligt waren) gesendet worden sind. Es erleichert die Entscheidungen der Beteiligten wesentlich nicht nochmals nachzufragen, ob z.B. 200m oder 300m Seil angefordert wurden. Das CaveLink speichert zwar die letzten 99 gesendeten und empfangenen Mails. Aber nur ein mit dem System Vertrauter kann diesen Nachrichtenspeicher schnell abrufen.

Mit einem Protokolldrucker in der Einsatzzentrale hat man ein zuverlässiges Werkzeug, um jedem Beteiligten ein schnelles Nachschauen zu ermöglichen.